Ganzheitliches Projekt- und Portfoliomanagement, digitale Investitionsplanung und Maßnahmenverfolgung auf höchstem Niveau
Pipeline Planner
Der PipelinePlanner ist ein Instrument zur qualitativen und quantitativen Bewertung von (F&E-)Projekten, Projekt- und Produktportfolios sowie ganzer Unternehmen.
CapExPlanner
Der CapExPlanner ist eine integrierte Software zum umfassenden und transparenten Management der Investitions- & Budgetplanung
TaskForcePlanner
Der TaskForcePlanner ermöglicht die datenbankgestützte Erfassung, Verarbeitung und Analyse von Projekten und Maßnahmen im Rahmen einer Task Force.
PipelinePlanner
Der PipelinePlanner ist ein Instrument zur qualitativen und quantitativen Bewertung von (F&E-)Projekten, Projekt- und Produktportfolios sowie ganzer Unternehmen. Durch die Berücksichtigung von Risikoaspekten vermittelt der PipelinePlanner Entscheidern ein klares Bild der zu erwartenden Zahlungsströme und Erfolgsaussichten.
Ihr Nutzen auf einen Blick
- Verdichtung von Einzelprojekten und Projektbewertungen zu einer Portfoliosicht, über eine beliebige Anzahl von Ebenen und Projekten, Produkten etc.
- Risikoanalysen und Entwicklung von Szenarien auf verschiedenen Aggregationsebenen
- Einfache und schnelle finanzielle und qualitative Bewertung
- Berücksichtigung von Unsicherheiten und Alternativen durch zahlreiche Risikoanalysen
- Schaffung einer einheitlichen Basis für den Vergleich von Projekten, Portfolios, etc.
- Visualisierung durch unterschiedlichste Diagramme und Grafiken
- Zahlreiche Zusatzfunktionen, z.B. Projektmanagement und Reporting, Analyse und Planung mit einem webbasierten, anwenderfreundlichen Werkzeug
Ansatz
Der PipelinePlanner überzeugt durch
- modularen Aufbau
- IT-seitige Abbildung aller Methoden und Aufgaben des Innovationsmanagements
- zentralisierte Datenhaltung
- standardisierte Analyseinstrumente
- als skalierbares, intranet-basiertes Web-Tool
Anforderungen und Herausforderungen
Ein effektives Innovationsmanagement von der Idee bis zum Marktlaunch erfordert eine Vielzahl methodischer Bausteine und Managementaufgaben. In der Praxis werden die Analysen des Innovationsmanagements meistens ad hoc, unter erheblichem Ressourcenaufwand sowie in isolierten Software-Systemen (vor allem Excel) durchgeführt.
Anforderungen
- Verzahnung der Einzelaufgaben zu einem Gesamtprozess
- Erzeugung systematischer Informationen, um fundierte Entscheidungen zu ermöglichen
- Minimierung des administrativen Aufwandes
- Fokussierung der Management-Kapazitäten auf Analyse und Entscheidung
Lösungsansätze
- Ein einheitliches System für den gesamten Innovationsprozess
- Zentrale Datenhaltung, aber dezentraler Zugriff / Input
- Weitgehend automatische Aggregation von Daten
- Integration von Primärdaten, Analysen, Reporting und Dokumentation
Nutzen
Aus Sicht der Geschäftsleitung
- Portfolio-Analysen auf allen Ebenen des Unternehmens durchführbar
- Integration aller Standorte und Tochtergesellschaften
- Automatische Aggregation finanzieller Kennzahlen
- Echtzeit-Analyse der jeweils aktuellen Daten
- Transparenz durch unmittelbaren Zugriff auf die aktuellen Projektinformationen
Aus Sicht der Teammitglieder
- Einfache und intuitive Handhabung
- Transparenz der anstehenden Aufgaben durch Hinterlegung in einem Prozess
- Nachvollziehbare, vergleichbare und dokumentierte Projektbewertungen
- Erleichterte Kommunikation innerhalb der Teams, unabhängig vom Standort
- Webbasierter Zugriff auf alle Projektdaten in einer zentraler Datenbank
Aus Sicht der IT
- Konfiguration der Modelle ohne Programmierung
- Wartung und Update des Softwarepakets durch das PSG-Team
- Second-Level-Support durch das PSG-Team
- Bewährtes und stabiles System aus über 10 Jahren Projekterfahrung
Lösungen / Module
Ideenmanagement
Zu Beginn des Innovationsprozesses müssen alle Ideen erfasst, bewertet und priorisiert werden. Der PipelinePlanner unterstützt das Ideenmanagement durch eine standardisierte Erfassung und eine Reihe von Bewertungsmethoden, die an Ihre Bedürfnisse angepasst werden können.
Projektbewertung und -analyse
Der PipelinePlanner bietet zahlreiche Methoden und Tools zur Bewertung von Projekten und Portfolien. Die Auswertung wird über graphische Analysewerkzeuge erleichtert.
- Die qualitative Bewertung bildet die nicht-finanziellen Kriterien ab und führt mit geringem Aufwand zu aussagekräftigen Resultaten.
- Die quantitative Bewertung nutzt finanzielle Kriterien, um die für den Projekterfolg entscheidenden Kennzahlen abzuleiten.
- Die Risikobewertung bezieht Unsicherheiten über zukünftige Entwicklungen ein und stellt das Spektrum der möglichen Ergebnisse transparent dar.
Qualitative Bewertung
Bei der Ideenbewertung und in frühen Projektphasen dominieren qualitative Bewertungsmodelle sowie graphische Selektionsmechanismen.
Die qualitative Bewertung im PipelinePlanner ermöglicht
- Abbildung von nicht-finanziellen Bewertungskriterien (strategisch, technologisch, marktbezogen)
- Kundenindividuelle Definition der Scoring-Modelle
- Anwendungen wie Strategic Fit-Analyse, Customer Pull/Market Push-Analyse, Stärken/Chancen-Diagramme, SWOT-Analyse
Quantitative Bewertung
Um die richtigen Entscheidungen zu treffen, ist eine fundierte finanzielle Analyse der Projekte unerlässlich.
Über seine Excel-ähnliche Arbeitsumgebung erlaubt der PipelinePlanner die
- Abbildung beliebiger Bewertungsmodelle
- Ableitung von Kennzahlen wie NPV, Internal Rate of Return, ROI, Break Even
- Verfügbarkeit aller Analysetools auf allen Ebenen (Projektebene, Business Unit, Division, Gesamtportfolio)
- Einfache Nutzung ohne betriebswirtschaftliches Spezialwissen
Risikobewertung
Die Unbestimmtheit von Input-Variablen kann später zu erheblich abweichenden Ergebnissen führen. Mit geeigneten Analysewerkzeugen lässt sich das entsprechende Risikoprofil des Projekts ermitteln.
Bewertung von Wahrscheinlichkeiten und Unsicherheiten durch Risikoanalysewerkzeuge wie
- Sensitivitäts- und Kritische Werte-Analyse für eine einfache Darstellung der Effekte von positiven und negativen Abweichungen vom Erwartungswert
- Szenarioanalyse für eine umfassende Gegenüberstellung alternativer Entwicklungen
- Monte-Carlo Simulation für die Berücksichtigung von Wahrscheinlichkeitsverteilungen
- Entscheidungsbaum-Analyse für die Abbildung der erwarteten finanziellen Auswirkungen von Entscheidungsalternativen im Projekt
Aggregation & Portfoliomanagement
Das Projektportfolio wird als Pyramide strategischer Projekte und Basisplanungen strukturiert, analog der jeweiligen Unternehmensstruktur.
Aggregationen und Szenarien sind jederzeit auf allen Ebenen möglich.
Im PipelinePlanner sind die Projekte in einer Aggregationspyramide gegliedert. Über diese Strukturierung übernimmt der PipelinePlanner die ansonsten mühsamste Aufgabe durch
- Automatische rechnerische Verdichtung der Daten
- Aggregation auf allen übergeordneten Ebenen wie Sparten-, Segment- und Konzernebene
- Aggregation-by-click, d.h. schnelle Selektion der zu aggregierenden Projekte durch Setzen von Haken
- Graphische Analysewerkzeuge auf jeder Ebene
- Sekundenschnelle Erstellung von Szenarien auch auf übergeordneten Ebenen
- Verfügbarkeit aller gängigen Methoden und Darstellungen der Portfolioanalyse
Projekt und Ressourcenmanagement
Für jedes Projekt sind Planung von zeitlichen Abläufen sowie von Ressourcen wichtige Komponenten im gesamten Prozess und erhöhen die Effizienz.
Der PipelinePlanner verfügt über ein klassisches Projekt- und Ressourcenmanagement, das um wertvolle Portfoliofunktionen angereichert ist:
- Zerlegung von Projekten in Teilaufgaben und Meilensteine mit zugehörigen Beziehungen
- Planung von individuellen Ressourcen oder Ressourcen-Pools je Aufgabe und Periode
- Analysen der Kapazitätsauslastung sowie Aufzeigen von zeitlichen Überschneidungen sowie Engpässen auf Portfolioebene
- Übernahme von geplanten und mit Kostensätzen bewerteten Zeiten können in das finanzielle Modell
Prozessmanagement
Transparenz, Standardisierung und Objektivität sind entscheidend, um über den gesamten Prozess sicherzustellen, dass die erfolgreichsten Projekte zügig umgesetzt und schwache Projekte rechtzeitig beendet werden können.
Der PipelinePlanner unterstützt den Prozess durch Unterteilung des Prozesses in verschiedene Phasen und Gates, denen Entscheidungskriterien zugeordnet werden.
- Festlegung von klaren Verantwortlichkeiten, Workflows und Rechten
- Darstellung von Prozess-Status und anstehenden Aufgaben
- Dokumentation, Bewertung und Archivierung erledigter Aufgaben
- Prozessschrittgesteuerte E-Mails, die anstehende Aufgaben kommunizieren
- Freigabe von Aufgaben erfolgt erst nach Erledigung vorheriger Prozessschritte
Reporting
Im PipelinePlanner lassen sich Berichtsvorlagen aus allen in der Datenbank vorhandenen Daten und Diagramme zusammenstellen
- Definition von standardisierten Berichten für Projekte oder Portfolien
- Speichern, Drucken, Versenden von Berichten im pdf-Format oder als Anhang zu einer E-Mail
- Konfiguration von Berichtsvorlagen für unterschiedliche Anwendungen oder Zielgruppen durch Benutzer möglich
Der PipelinePlanner unterstützt die effiziente und schnelle Kommunikation und Information im Unternehmen durch Bereitstellung von Berichten für jede Ebene.
Zudem lassen sich Berichtsvorlagen aus allen in der Datenbank vorhandenen Daten und Diagramme zusammenstellen.
- Definition von standardisierten Berichten für Projekte oder Portfolien
- Speichern, Drucken, Versenden von Berichten im pdf-Format oder als Anhang zu einer E-Mail
- Konfiguration von Berichtsvorlagen für unterschiedliche Anwendungen oder Zielgruppen durch Benutzer möglich
CapExPlanner
Der CapExPlanner ist eine integrierte Software zum umfassenden und transparenten Management der Investitions- & Budgetplanung.
Die Cloudbasierte Lösung agiert über alle Unternehmensebenen hinweg, vom Werk bis zur Konzernebene. Außerdem deckt sie alle Planungs-Phasen ab, vom Investitionsantrag bis zur Ausführung.
Der CapExPlanner liefert alle notwenigen Informationen für den Genehmigungsprozess und das Investitonscontrolling.
Kurzbeschreibung
Der CapExPlanner ist die zentrale Datenquelle für den gesamten CapExProzess. Unterschiedliche Endgeräte können verwendet werden (PC, Notebook, Tablet, Phone). Für Einzelprojekt- oder Massendaten-Importe können diverse Datenquellen zum Einsatz kommen.
Features & Zentrale Funktionen
So erleichtert der CapExPlanner die tägliche Arbeit
- Automatisierung des kompletten Antragsprozesses
- Übersichtliche Startseite für den Einstieg in die tägliche Arbeit
- Workflow gesteuertes Genehmigungsmanagement
- Listenähnliche Bearbeitung mehrerer Anträge
- Transparenz über den Stand der Anträge sowie über die Genehmigungsprozesse
- Integrierbares Budgeting & Cash-Flow-Forecasting
- Audit Trail zur Nachvollziehbarkeit von Datenänderungen
- Automatische Datenübernahme von (Alt-)Daten über Schnittstellen
- Vielfältige Reporting- und Archivierungsmöglichkeiten
- Datensicherheit bezüglich Zugriff und Anzeige
Alle Anträge und Phasen auf einen Blick
- Kundenspezifische und flexible Einteilung und Definition der einzelnen Genehmigungsphasen
- Zusammenfassung von Anträgen in n-Gruppen (z.B. nach Regionen, Investitionsjahren, …) innerhalb einer Phase
- Ein optionales Ampelsystem gibt sofortigen Statusüberblick
- Vergabe automatisch generierter Investitions-nummern nach kundenspezifischen Vorgaben
- Aus- und Einblenden einzelner Ebenen
Weitere Funktionen
- Ressourcenplanung und Erfassung je Antrag/Projekt
- Optionales Scoring zum Priorisieren von Anträgen
- Planung & Verfolgung von Projekt-Milestones
- Dokumentenablage (z.B. Angebote, Pläne, ….)
- Reduktion unnötiger Schnittstellen durch eine integrierte Lösung
- Schnittstellen zu SAP® (BI, BW, ERP, …)
- Importfunktion von Anträgen (z.B. für nicht integrierte Tochter-Gesellschaften via Datenbank, MS-Word®-, MS-Excel®- oder CSV-Format)
- Single-Sign-On oder Zweifaktor-Authentifizierung
TaskForcePlanner
In einer Task Force werden oftmals verschiedenste Themen für die Lösung von Problemen und Initiativen behandelt. Dabei ist es entscheidend, dass die Leitung der Task Force schnell und effizient einen Überblick über Status, Fortschritt und finanzielle Entwicklungen der einzelnen geplanten Aktivitäten erhält.
Der TaskForcePlanner der Perlitz Group bietet hierzu individuell anpassbare Masken und Analysetools. Er ermöglicht die datenbankgestützte Erfassung, Verarbeitung und Analyse von Initiativen, Maßnahmen und Aufgaben im Rahmen einer Task Force.
Die Mitarbeitenden geben die aktuellen Daten ihrer Aktivitäten über einen Webbrowser ein, die Leitung der Task Force kann die Daten in Echtzeit aggregieren und analysieren. Begleitende Funktionen wie Prozess- und Ressourcenmanagement sowie Mailing oder Dokumentenablage können nach Bedarf hinzugenommen werden.
Eine übersichtliche Startseite zeigt z.B. die verschiedenen Maßnahmen in einem Härtegradmodell. Die Gruppierung der Maßnahmen in vordefinierte Initiativen (hier Sonstiges, Marketing, Produktion und Vertrieb) ist möglich. Eine Ampel weist auf Überschreitungen von Zeitplänen oder Budgets hin.
Der TaskForcePlanner gibt keine festen Masken, Prozesse oder Rechenmodelle vor, sondern kann schnell auf die individuellen Bedürfnisse des Kunden angepasst werden.
So können etwa Maßnahmensteckbriefe flexibel für unterschiedliche Anforderungen kundenindividuell angelegt werden.
Der TaskForcePlanner erlaubt – im Gegensatz zu z.B. MS-EXCEL-Lösungen – einen Audit-Trail zur Nachverfolgbarkeit von Annahmen und Datenänderungen. Im gezeigten Beispiel ist dies exemplarisch für die Variablen „Kernaufgaben“ und das „Sign-Off“ implementiert.
Zusätzlich lassen sich Zeitpläne festlegen.
Vorteile des TaskForcePlanners
- Verbesserte Datenqualität durch Fehlervermeidung beim Datenhandling
- Permanente Transparenz über den Status einer Initiative & Maßnahme
- Flexible Datenaggregation & Auswertung
- Abbilden sämtlicher Genehmigungsprozesse
- Schnittstellen zum bidirektionalen Datenaustausch
- Signifikante Durchlaufzeitverkürzung
- Automatisierbare Workflows
- Reduzierter Ressourcenbedarf für die Bearbeitung & das Reporting
- Datensicherheit & Zugriffsschutz
- Integriertes Dashboard
Weitere Features
- Optionales Scoring zum Priorisieren von Initiativen und Maßnahmen
- Planung und Verfolgung von Milestones
- Dokumentenablage (z.B. Angebote, Detailpläne, ….)
- Benutzer erhalten über Rollen und Rechte Zugriff auf ihre jeweiligen Maßnahmen und Auswertungen
- Dezentraler Zugriff über diverse Endgeräte auf eine zentrale Datenbank
- 24/7 Verfügbarkeit der Applikation
- Single-Sign-On oder Zweifaktor-Authentifizierung
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